Каталог



Основные возможности TimeControl:


ИСПОЛЬЗОВАНИЕ БИОМЕТРИЧЕСКОГО И RFID ОБОРУДОВАНИЯ

Учет рабочего времени сотрудников осуществляется по отпечаткам пальцев, бесконтактным картам (проксимити карты) и паролю. Метод идентификации зависит от выбранного оборудования. В нашем каталоге представлены как простые считыватели карт формата Em-marine или MIFARE, так и сложное биометрическое оборудование с мульти-идентификацией: по отпечаткам пальцев, коду карты или паролю.


ЗАДАНИЕ ГРАФИКА РАБОТЫ СОТРУДНИКОВ

Ведение графика работ сотрудников с возможностью регистрация больничных, отпусков, командировок и других типов дней. График работ - один из базовых механизмов системы учета рабочего времени.

С помощью графика работ Вы задаете сотрудникам плановое время (как сотрудник должен работать по плану). Это необходимо для анализа системой опозданий, ранних уходов, выполнения графика.

В графике работ задаются больничные, отпуска, командировки, отгулы. а так же задания и поручения. Эта информация используется в отчетах и при построении табеля учета рабочего времени.

В TimeControl график для сотрудников задается очень гибко: "полная занятость", "два через два", "сутки трое" или произвольный график на основании заранее созданных шаблонов.

В графике можно указать тип обеденного перерыва: "фиксированный", "плавающий" или "адаптивный", что позволяет гибко учитывать обеденное время сотрудника.


ФАКТИЧЕСКОЕ РАСПИСАНИЕ

Мгновенная регистрация опозданий, прогулов, ранних уходов, выполнения графика работ с помощью фактического расписания.

В фактическом расписании наглядно отражено присутствие сотрудников на рабочем месте, опоздания и ранние уходы, перерывы и отлучки.

Фактическое расписание позволяет оперативно следить за выполнением сотрудниками заданного графика работ. А так же редактировать фактические интервалы и добавлять пропущенные регистрации (если в этом есть необходимость и при наличии прав доступа).



МОНИТОР СОБЫТИЙ В РЕАЛЬНОМ ВРЕМЕНИ

Мониторинг событий СКУД и УРВ на контрольно-пропускных пунктах в реальном времени.

Монитор событий позволяет в режиме реального времени следить за приходом\уходом сотрудников с работы, а так же следить за перемещениями сотрудников и посетителей через проходные.

Монитор событий может использоваться на посту охраны, на компьютере кадровика или руководителя. При регистрации сотрудника на проходной (или проходе через дверь\турникет) в мониторе отображается фото сотрудника и информация о нем: ФИО, должность, график работ и т.д.






РАСЧЕТ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

Расчет заработной платы на основе графика работ сотрудников и фактически отработанного времени. В TimeControl реализован расчет заработной платы сотрудников с учетом фактически отработанного времени, опозданий, прогулов, переработок и т.д.

Система позволяет настроить правила расчета на основании практически всех возможных факторов контроля времени. Оклад у сотрудников может быть как фиксированный, так и привязанный к стоимости часа. Штрафы за опоздания и премии, за переработку могут быть ранжированы в зависимости от продолжительности. Практически любой расчет ЗП может быть настроен в правилах расчета.



ИНТЕГРАЦИЯ С 1С

Интеграция с 1С 7.7 и 1С 8.1, 1С 8.2 и 1С 8.3: возможность синхронизировать справочник сотрудников и выгружать табель рабочего времени в 1С.

Система TimeControl позволяет выгружать справочнике из 1С 7.7, 8.1 8.2, 8.3 и загружать в 1С документ табель учета рабочего времени. Интеграция с 1С реализована на запрос к базе данных и внешних обработках и легко может быть модифицирована при необходимости Вашим 1С программистом.

Для выгрузки табеля учета рабочего времени в конфигурации 1С должен присутствовать документ табеля. В некоторых конфигурациях само понятие табеля учета рабочего времени отсутствует.



БОЛЕЕ 60 ОТЧЕТОВ

Программный комплекс TimeControl позволяет строить более 60 отчетов, которые покрывают весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, в программный комплекс включены унифицированный табель учета рабочего времени .

Обращаем Ваше внимание, что программа учета рабочего времени TimeControl НЕ требует установки платных офисных приложений для построения отчетов (таких как Microsoft Office). Для открытия построенных отчетов можно использовать бесплатное программное обеспечение, например, OpenOffice

Обращаем Ваше внимание, что табель учета рабочего времени сотрудников может быть построен как по графику работ сотрудников, так и по фактически отработанному времени.

Базовая комплектация учета рабочего времени сотрудников TimeControl включает следующие отчеты:

ГРАФИК РАБОТ

График работ по подразделению

Данный отчет позволяет отображать график работ сотрудников для определенных структурных подразделений компании. Если подразделение не выбрано, отчет формируется по всем сотрудникам организации. При этом отображаются отпуска, командировки, больничные и другие типы дней. Отчет формируется в Excel файл в виде календаря. В отчете фигурирует табельный номер, должность сотрудника и плановое количество часов за указанный период.

График работ сотрудника

Данный отчет позволяет отображать заданный график работ для определенного сотрудника на месяц в виде календаря. При этом отображаются отпуска, командировки, больничные и другие типы дней.

Нерабочие дни по сотрудникам

Данный отчет позволяет вывести дни недели, в которые сотрудник отсутствовал на работе по уважительным причинам. То есть сотруднику на эти дни был задан либо отпуск, либо отгул, либо больничный и т.д. В отчете фигурирует дата и тип дня отсутствия.

УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Учет рабочего времени по датам

График отражает учет рабочего времени сотрудников за выбранный интервальный промежуток с группировкой по датам. В отчете представлен график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика.

Учет рабочего времени по сотрудникам

В графике ведется учет рабочего времени сотрудников за выбранный промежуток времени, с группировкой по сотрудникам. В отчете представлен график работы сотрудника, фактический приход и уход за указанную дату, опоздание, ранний уход, а также выполнение или невыполнение графика.


ТАБЕЛЯ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

Табель учета рабочего времени с детализацией ( по.факту )

Табель учета рабочего времени. За основу берется фактически отработанное сотрудником время.

ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

Заработная плата сотрудника

В отчете отображена детализация расчета заработной платы сотрудника за указанный период с учетом правил расчета заработной платы, действующих на период расчета. В отчете отображены табельный номер; должность сотрудника; подразделение в котором он числится, плановое и фактическое количество отработанных часов, дней; ведется учет опозданий.



SMS УВЕДОМЛЕНИЯ

Программный комплекс TimeControl позволяет отправлять SMS уведомления при приходе или уходе сотрудника с работы, при опоздании сотрудника более чем на положенное количество минут. С помощью SMS информирования можно автоматически рассылать сообщения с поздравлением сотрудников с днем рождения. Данный функционал очень гибко настраивается и позволят отправлять сообщения как определенным сотрудникам, так и руководителям данных сотрудников. Вы можете сами выбирать кому отправлять уведомления, а кому нет.




ФОТОФИКСАЦИЯ

IP камера – оптимальное решение для фотофиксации как на территории офиса, так и большого производства. Данная камера является самодостаточной системой со встроенным процессором и web-сервером, который передает высококачественное изображение в журнал событий программы учета рабочего времени TimeControl, тем самым позволяя контролировать несанкционированный доступ и регистрацию сотрудника без его присутствия с помощью его бесконтактной карты. Когда сотрудник прикладывает карточку к считывателю, камера фиксирует и сохраняет его фото на сервер. Простая установка и интуитивный Web-интерфейс предоставляют легкую интеграцию с Ethernet/Fast Ethernet или беспроводной сетью 802.11n.



ДЕМОНСТРАЦИОННАЯ ВЕРСИЯ ПРОГРАММЫ И ТЕХНИЧЕСКАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ


Демонстрационная версия программы позволит Вам ознакомиться со всеми возможностями TimeControl на своем компьютере. Скачав и установив систему Вы сможете проверить и протестировать работу программы в реальных условиях: занести сотрудников в базу данных, поставить отметки о посещениях и построить отчеты учета рабочего времени.


© SMARTVISION.ua.Successful Development LP
Перезвонить вам?